Hoe stel ik een afwezigheidsbericht in op een gedeeld postvak (zoals info)

Wanneer je niet aanwezig bent kun je in Outlook automatisch een berichtje terugsturen op inkomende mail. Deze functie wordt de Afwezigheids-assistent genoemd.

In dit artikel leggen we uit hoe je ditzelfde kunt doen op algemene email adressen zoals info@ of administratie@. 

1. Log in op de webmail (daarin is het gemakkelijker dan Outlook) via https://outlook.office.com/
2. Klik op je profiel-icoontje rechtsboven (2), dit zijn je initialen of pasfoto.
   
3. Kies Ander postvak openen (3).
4. Zoek via het email adres naar de postvak en open hem. Het postvak wordt geopend in een nieuwe tabblad.
5. Kies op de navigatiebalk Instellingen (het tandwieltje rechtsboven (5)
6. Ga in het tabblad Account naar Automatische antwoorden
   
7. Schakel het selectievakje Automatische antwoorden zijn ingeschakeld in.
8. Stel eventueel een datumbereik in.
9. Typ je interne en externe automatische antwoord. (Als je een van de vakken leeg laat wordt daar geen bericht heen gestuurd)
10. Kies of je alleen wilt antwoorden aan contactpersonen.
11. Klik op Opslaan.