Inleiding

In dit artikel wordt beschreven hoe je in de webinterface van Microsoft Outlook een regel kunt aanmaken om mails ouder dan een bepaalde datum kunt verwijderen.

Stappen

• Open de webmail van Outlook, dit kan via https://outlook.office.com/ en log in met je M365 gegevens
• Ga naar Instellingen (tandwieltje rechtsboven) > Alle Outlook-instellingen weergeven > Regels > Nieuwe regel toevoegen
• Geef de regel een duidelijke naam, bijvoorbeeld Mail verwijderen na 7 jaar
• Klik bij Voorwaarde toevoegen op het dropdown menu en onder het kopje Ontvangen op Voor
• Klik op het agenda icoontje en selecteer de datum en selecteer de datum van waar voor je de mails wilt verwijderen
• Klik bij Actie toevoegen onder het kopje Organiseren op Verwijderen
• Zorg er voor dat Verwerken van meer regels stoppen is aangevinkt (vink Regel nu uitvoeren aan wanneer je wilt dat de regel direct wordt gestart, de mails van voor de aangegeven datum worden dan direct verwijdert)
• Klik op Opslaan

Voorbeeld

In bovenstaand voorbeeld worden direct na het opslaan van deze regel de mails welke ontvangen zijn vóór 27-10-2015 allemaal verwijderd.

Opmerkingen

Deze regel is ook weer uit te schakelen of te verwijderen.