Sinds 25 mei 2018 geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In het kader hiervan hebben wij dit register van verwerkingsactiviteiten opgesteld.
Contactgegevens
Verwerkingsverantwoordelijke | Code54 Dhr. R. Haerkens Wethouder den Oudenstraat 4 5706 ST Helmond Telefoon: 0492-202054 Email: info@code54.nl |
Functionaris voor de gegevensbescherming (FG): | Niet van toepassing |
Andere internationale organisaties waar persoonsgegevens mee worden gedeeld. | Geen |
Verzamelde persoonsgegevens
Door onze verzamelde persoonsgegevens:
Klantgegevens
Klantgegevens worden verzameld wanneer een organisatie klant wordt of contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via een ticket op de helpdesk of via ander kanaal)
Doel | Direct marketing (nieuwsbrieven), boekhouding, facturering, het bieden van ondersteuning |
Categorieën van personen | Klanten |
Categorieën van persoonsgegevens | NAW-gegevens, email-adressen, bankrekeningnummers, machtigingen |
Datum waarop gegevens worden gewist | n.v.t. |
Categorieën van ontvangers aan wie persoonsgegevens worden verstrekt | Worden niet verstrekt aan derden |
Worden gegevens met een land of internationale organisatie buiten de EU gedeeld? | Worden niet gedeeld |
Beveiligingsmaatregelen | Worden veelal bewaard in moderne cloudoplossingen en zijn alleen toegankelijk via meervoudige authenticatie. |
Hoe is toestemming verkregen? | Deze data wordt verzameld onder het ‘gerechtvaardigd belang’ van de data. Relaties zijn veelal ook expliciet een relatie aangegaan via LinkedIn. |
Kopieën van databases, eigendom van klanten
Onze software koppelt vaak met databases van klanten. Om deze software te kunnen ontwikkelen en testen bewaren wij soms een kopie van zo’n database.
Doel | Het testen van onze maatwerk software. |
Categorieën van personen | Klant-databases kunnen van alles bevatten maar de data wordt inhoudelijk niet door ons verwerkt. |
Categorieën van persoonsgegevens | Klant-databases kunnen van alles bevatten maar de data wordt inhoudelijk niet door ons verwerkt. |
Datum waarop gegevens worden gewist | Wanneer de applicatie niet meer door ons onderhouden wordt. |
Categorieën van ontvangers aan wie persoonsgegevens worden verstrekt | Data wordt inhoudelijk niet door ons verwerkt. |
Worden gegevens met een land of internationale organisatie buiten de EU gedeeld? | Data wordt inhoudelijk niet door ons verwerkt. |
Beveiligingsmaatregelen | Databases worden in onze ontwikkel-omgeving bewaard. Deze omgeving is voorzien van gepaste beveiligingsmaatregelen. |
Hoe is toestemming verkregen? | Deze data wordt verzameld onder het ‘gerechtvaardigd belang’ van de data. |
Tickney-accounts
Tickney is een product (cloud-dienst) van Code54 waarmee je uren kunt bijhouden en factureren.
Doel | Accounts zijn nodig voor het functioneren van Tickney (web-applicatie) en bieden van technische ondersteuning |
Categorieën van personen | Gebruikers van Tickney |
Categorieën van persoonsgegevens | NAW-gegevens, email-adressen, IP-adressen, Logboek van handelingen in de applicatie. |
Datum waarop gegevens worden gewist | N.v.t. |
Categorieën van ontvangers aan wie persoonsgegevens worden verstrekt | Worden niet verstrekt aan derden |
Worden gegevens met een land of internationale organisatie buiten de EU gedeeld? | Worden niet gedeeld |
Beveiligingsmaatregelen | Tickney wordt gehost in een beveiligd datacenter. Verbindingen zijn versleuteld (https). Accounts worden geblokkeerd bij meerdere foute inlogpogingen. Wachtwoorden wordt niet opgeslagen (alleen gecodeerde hash’es) Software wordt periodiek geupdatet Gegevens worden gebackupt en alleen via een beveiligde verbinding verplaatst naar een andere locatie. |
Hoe is toestemming verkregen? | Bij het aanmaken van een account moeten Tickney-gebruikers expliciet toestemming geven. |
Tickney-data
Gebruikers van Tickney voeren data in zoals uren en klanten.
Doel | Het functioneren van de applicatie. |
Categorieën van personen | Relaties (klanten) van Tickney-gebruikers |
Categorieën van persoonsgegevens | NAW-gegevens, email-adressen, telefoonnummer, contactpersonen, geslacht, factuur-informatie zoals bankrekeningnummer en BTW-nummer, projecten die bij deze klanten uitgevoerd worden, gewerkte uren, tarieven van medewerkers, soorten activiteiten (uursoorten). |
Datum waarop gegevens worden gewist | Wanneer het account wordt opgezegd. |
Categorieën van ontvangers aan wie persoonsgegevens worden verstrekt | Worden niet verstrekt aan derden |
Worden gegevens met een land of internationale organisatie buiten de EU gedeeld? | Worden niet gedeeld |
Beveiligingsmaatregelen | Tickney wordt gehost in een beveiligd datacenter. Verbindingen zijn versleuteld (https). Accounts worden geblokkeerd bij meerdere foute inlogpogingen. Wachtwoorden wordt niet opgeslagen (alleen gecodeerde hash’es) Software wordt periodiek geupdatet Gegevens worden gebackupt en alleen via een beveiligde verbinding verplaatst naar een andere locatie. Deze informatie is voor werknemers van Code54 niet eenvoudig inzichtelijk te maken. Alleen door het handmatig koppelen van meerdere tabellen kan informatie van betekenis worden. |
Hoe is toestemming verkregen? | Bij het aanmaken van een account moeten Tickney-gebruikers expliciet toestemming geven. |
Website bezoeken / Lezen van nieuwsbrieven
Bezoeken aan onze website en het lezen van onze nieuwsbrieven worden verzameld in enkele marketingtools.
Doel | Analyse van bezoekers, analyse van het gebruik van de website, analyse van het lezen van onze nieuwsbrieven, tonen van advertenties aan bezoekers van onze website. |
Categorieën van personen | Bezoekers van de website, lezers van de nieuwsbrieven |
Categorieën van persoonsgegevens | Geanonimiseerde bezoekers van de website, email-adres van nieuwsbrief lezers. |
Datum waarop gegevens worden gewist | Deze gegevens worden niet actief verwijderd en blijven bewaard voor historische statistieken. |
Categorieën van ontvangers aan wie persoonsgegevens worden verstrekt | Marketing-tools |
Worden gegevens met een land of internationale organisatie buiten de EU gedeeld? | Ja, bedrijven zoals Facebook, Google, LinkedIn, Twitter en MailChimp. |
Beveiligingsmaatregelen | Deze gegevens worden niet door onszelf bewaard. |
Heeft u vragen over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, neem dan gerust contact met ons op.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren